Reservelisten i helloswap: flere vakter uten å måtte følge med på vaktlisten hele tiden

Reservelisten i helloswap gjør at ansatte som vil ha flere vakter, får beskjed om ledige vakter automatisk, i stedet for å sitte og oppdatere byttetavlen i håp om at noe dukker opp. Har bedriften slått på funksjonen, melder du deg på listen med bryteren øverst på byttetavlen. Fra da av får du en melding hver gang det blir lagt ut en ledig vakt du faktisk kan ta.

Hvem får varsel, og om hva

At du står på reservelisten, betyr ikke at du hører om alle ledige vakter i bedriften. Varslene er filtrert slik at du bare får dem som er aktuelle for deg:

• Vakten må være i din avdeling.
• Den må være på en dag du ikke allerede jobber.
• Den må være på en dag du ikke har innvilget fri.

Når det blir lagt ut en vakt som oppfyller alle tre kravene, får du en melding. Vakten er din så snart du tar den på byttetavlen. Du trenger ikke vente på godkjenning fra en leder, fordi en ledig vakt (en vakt som aldri har vært tildelt noen) allerede står åpen for alle som oppfyller kravene.

Har bedriften i tillegg slått på førsterett, vises en vakt som nettopp har blitt ledig, bare for dem på reservelisten de første 24 timene. Etter det blir den synlig for alle andre på byttetavlen. I praksis betyr det at reservelisten med førsterett gir deg et forsprang, ikke enerett. Gjør du ikke noe i løpet av det første døgnet, er det ikke lenger du som får ta vakten før alle andre.

Når det lønner seg å bruke den

For ansatte gir reservelisten mest mening hvis du virkelig vil ha flere vakter og ikke vil være avhengig av å huske å sjekke tavlen. Er du fornøyd med timene du har, har du ingen nytte av den. Da får du bare meldinger om vakter du ikke vil ha, og det er nettopp sånn det ender med at folk overser alle varsler, også de som betyr noe.

For ledere er reservelisten nyttig når du har en gruppe folk som har sagt at de vil ha flere timer, men hullene i vaktlisten gjerne dukker opp på rare tidspunkter, og du ikke vil være den som manuelt finner riktig person til hver vakt. Den fungerer sammen med tavlen for ledige vakter, den erstatter den ikke. Den legger bare til et pushvarsel for dem som har bedt om å stå først i køen.

En feil du bør unngå

Reservelisten viser bare vakter i din egen avdeling. Hvis noen vil ha flere timer og avdelingen deres sjelden har ledige vakter, hjelper det ikke å sette dem på reservelisten. Da venter de bare på varsler som aldri kommer. Det er lurt å sjekke hvor hullene faktisk er før du ser på reservelisten som svaret på «jeg vil ha flere timer». Den fanger dessuten bare opp vakter som legges ut som ledige vakter. Den sier ingenting om vakter en kollega tilbyr direkte til en bestemt person, for de går en egen vei der den ene spør og den andre godtar.

Siden du kan gå ut av listen når som helst, er det lite å tape på å prøve den. Den som vil ha flere timer dette semesteret, men ikke det neste, kan slå den av uten at det påvirker noe annet i vaktplanen. Det viktigste er at innstillingen stemmer med hva folk faktisk ønsker: Reservelisten fungerer godt for dem som aktivt jakter på flere timer, og dårlig som standardvalg for alle.