Notiser och egen kalender i helloswap: så styr du dem som anställd

helloswap skickar en notis när ett pass publiceras, när du erbjuds ett passbyte eller ett byte har fått besked, när en kollega lägger ut ett pass som du skulle kunna ta på bytestavlan, när en ledighetsansökan har fått besked eller när ditt pass närmar sig. De flesta av dem styr du själv under "Mina notiser" i din profil, och på abonnemanget Growth eller högre kan du dessutom prenumerera på dina publicerade pass i din egen kalenderapp. Här går vi igenom vad du faktiskt kan ändra och vad det lönar sig att göra med det.

Välj vad du vill få notiser om

Under "Mina notiser" i din profil kan du slå på eller av varje typ av notis var för sig, bara för ditt eget konto, och för var och en välja om den också ska komma som mejl och som pushnotis i mobilappen. Några saker att tänka på:

• Företaget kan stänga av en notis för alla, och det går före det du själv har valt för den. Om du inte får något som du väntar dig kan det alltså vara avstängt på företagsnivå snarare än i dina egna inställningar.
• Allt du låter vara påslaget listas alltid under klockan i helloswap, så du har en löpande översikt även om du missar pushnotisen eller mejlet.
• Två saker går inte att stänga av: ett passbyte som någon specifikt har bett dig svara på, och bekräftelser på dina egna förfrågningar (ledighet, byten du har föreslagit och så vidare). Det är med avsikt. De kräver ett svar från dig eller bekräftar något du har gjort, så de är inte valfritt brus.

Påminnelsen inför passet är värd att ställa in medvetet i stället för att bara låta standardinställningen gälla. Den kommer antingen kvällen före passet eller ett visst antal timmar innan, beroende på vad företaget har valt. Om du behöver en påminnelse samma dag snarare än kvällen innan (eller tvärtom) är det alltså värt att kolla vilket som gäller för dig.

En praktisk vana: om du ofta byter pass eller regelbundet tar lediga pass, ha både notisen om besked på passbyten och notisen om lediga pass påslagna, med push. De är tidskänsliga. Ett ledigt pass på tavlan kan snabbt tas av någon annan, och beskedet om ett byte avgör om du faktiskt jobbar den dagen.

Bannern högst upp på sidan

Meddelandet som ibland visas högst upp i helloswap kommer inte från din arbetsgivare, utan från helloswap självt, och handlar om sådant som produktinformation, planerat underhåll eller ett erbjudande. Det kan också dyka upp som en notis under klockan. Om du stänger det med krysset förblir det stängt för just dig. Det visas på engelska, eller på danska om det är det språk du har valt. Vid en snabb blick är det lätt att ta det för en jobbrelaterad notis, så titta på avsändaren innan du utgår från att det är något din chef behöver agera på.

Se dina pass i din egen kalender

Om ditt företag har abonnemanget Growth eller högre kan du kopiera en kalenderlänk från din profil och prenumerera på den i valfri kalenderapp, i mobilen eller på datorn. När den väl är tillagd uppdateras den automatiskt när dina publicerade pass ändras, så du behöver inte kopiera eller importera den på nytt.

Det här är mest användbart om du redan har allt annat i en privat kalender. Då hamnar dina pass bredvid privata ärenden, hämtning och lämning av barn eller ett extrajobb, så att du faktiskt ser krockar innan de uppstår. Ett par saker att hålla koll på:

• Den visar bara publicerade pass, så ett utkast till schema som din chef inte har publicerat än syns inte.
• Eftersom den uppdateras automatiskt behöver du inte prenumerera på nytt hela tiden. Om passen ser inaktuella ut, kontrollera att prenumerationen fortfarande är aktiv i kalenderappen i stället för att lägga till den igen i onödan.