Arbeitszeitregeln

Arbeitszeitregeln in Deutschland

Was das Gesetz in Deutschland zu Ruhezeit, Arbeitszeit, Pausen, Nachtarbeit und Beschäftigten unter 18 Jahren sagt, mit der Vorschrift hinter jeder Zahl, und was helloswap prüft, wenn eine Schicht geplant, getauscht oder übernommen wird.

Die Zahlen für Erwachsene

Jede Zahl ist die des Gesetzes und trägt die Nummer ihrer Quelle. Die letzte Spalte sagt, was helloswap mit einer Schicht macht, die dagegen verstößt.

Regel	Was das Gesetz sagt	In helloswap
Ruhezeit zwischen zwei Schichten	Mindestens 11 Stunden ununterbrochen¹	Blockiert die Schicht
Längster Arbeitstag	Nie mehr als 10 Stunden Arbeit²Die regelmäßige Grenze, ohne Überstunden oder Ausnahme, beträgt 8 Stunden²	Blockiert die Schicht
Durchschnittliche Arbeitswoche	Höchstens 48 Stunden pro Woche im Durchschnitt über 24 Wochen³⁴	Blockiert die Schicht
Ruhepause	Mindestens 30 Minuten, wenn der Arbeitstag länger als 6 Stunden ist⁵	Warnung
Längere Ruhepause	45 Minuten insgesamt, wenn der Arbeitstag länger als 9 Stunden ist⁵	Warnung
Nachtzeit	23:00 bis 06:00 Uhr⁶	Definition
Nachtarbeit	Arbeit, die mehr als 2 Stunden der Nachtzeit umfasst, ist Nachtarbeit⁹oder an mindestens 48 Tagen im Kalenderjahr Nachtarbeit leistet⁸	Definition
Grenze für Nachtarbeit	Höchstens 8 Stunden im Durchschnitt je Zeitraum von vierundzwanzig Stunden, über 4 Wochen⁷	Blockiert die Schicht

Beschäftigte unter 18 Jahren

Wer am Tag der Schicht unter 18 Jahre alt ist, erhält diese Zahlen. helloswap richtet sich nach dem Geburtsdatum im Profil der Person. Eine leere Zelle bedeutet, dass das Gesetz dort keine Zahl hat, die diese Seite angeben kann.

Regel	Unter 15 Jahren	15–17 Jahre	In helloswap
Ruhezeit zwischen zwei Schichten	–	12 Stunden¹⁰	Blockiert die Schicht
Längster Arbeitstag	2 Stunden¹¹	8 Stunden¹²	Blockiert die Schicht
Längste Arbeitswoche	–	40 Stunden¹²	Blockiert die Schicht
Keine Arbeit zwischen	18:00 und 08:00 Uhr¹¹	20:00 und 06:00 Uhr¹³	Blockiert die Schicht
Wöchentliche Ruhezeit	2 freie Tage pro Woche¹⁴	2 freie Tage pro Woche¹⁴	Blockiert die Schicht
Ruhepause	30 Minuten, wenn der Tag länger als 4,5 Stunden ist¹⁵¹⁶	30 Minuten, wenn der Tag länger als 4,5 Stunden ist¹⁵¹⁶	Warnung
Längere Ruhepause	60 Minuten, wenn der Tag länger als 6 Stunden ist¹⁷	60 Minuten, wenn der Tag länger als 6 Stunden ist¹⁷	Warnung

Das Gesetz zieht seine Grenze nicht nur nach dem Alter, sondern auch nach der Schule: Jugendliche, die noch vollzeitschulpflichtig sind, behalten die strengeren Zahlen der jüngeren Gruppe.¹⁸
In helloswap markiert ein Unternehmensadministrator oder die Führungskraft der Person diese im Bereich Personen als „Noch vollzeitschulpflichtig“. Die Schichten der Person prüft helloswap dann gegen den längsten Arbeitstag und die längste Arbeitswoche sowie die Stunden ohne Arbeit in der Spalte für unter 15-Jährige, solange die Person unter 18 Jahre alt ist. helloswap weiß nicht, welche Tage Schultage sind: An jedem Tag und in jeder Woche werden dieselben Zahlen verwendet.
Der längste Arbeitstag und die längste Arbeitswoche zählen Arbeitsstunden: Die unbezahlte Pause des Unternehmens wird zuerst abgezogen, wenn die Schicht lang genug ist, um eine Pause zu erfordern.
Die wöchentliche Ruhezeit wird über die 7 Tage bis zur Schicht gemessen.
helloswap prüft nicht, ob jemand in einem bestimmten Alter überhaupt beschäftigt werden darf oder mit welcher Art von Arbeit.

So wendet helloswap sie an

Die Zahl des Gesetzes ist das eine, die Prüfung das andere. Wo beide voneinander abweichen, steht es hier.

Ruhezeit zwischen zwei Schichten: helloswap misst vom Ende einer Schicht bis zum Beginn der nächsten. Eine Schicht, die dazwischen weniger als 11 Stunden lässt, wird nicht gespeichert.
Längster Arbeitstag: Eine Schicht darf höchstens 10 Stunden Arbeit enthalten. Die unbezahlte Pause des Unternehmens wird zuerst abgezogen, wenn die Schicht lang genug ist, um eine Pause zu erfordern.
Durchschnittliche Arbeitswoche: Die Stunden werden über 24 Wochen zusammengezählt und durch die Zahl der Wochen geteilt. Schichten an Tagen mit genehmigter Abwesenheit werden nicht mitgezählt. Eine Schicht, die den Durchschnitt über 48 Stunden bringt, wird nicht gespeichert.
Ruhepause: helloswap vergleicht die 30 Minuten mit der Pausenlänge, die das Unternehmen eingestellt hat, und gibt eine Warnung, wenn eine Schicht, die länger als 6 Stunden ist, eine kürzere Pause hat.
Längere Ruhepause: Von da an muss die Pause des Unternehmens mindestens 45 Minuten betragen, sonst gibt helloswap eine Warnung.
Nachtzeit: Die Stunden, die für Erwachsene als Nacht zählen, sofern keine Vereinbarung andere festlegt. Beschäftigte unter 18 Jahren haben eigene Zeiten, in ihrer eigenen Tabelle.
Nachtarbeit: Eine Schicht, die das erfüllt, ist eine Nachtschicht. helloswap zählt jemanden als normalerweise nachts arbeitend, wenn die Person in den vier Wochen bis zur Schicht mindestens zwei Nachtschichten hat und entweder ein Drittel ihrer Arbeitstage Nachtschichten sind oder sie eine Nachtschicht pro Woche hat. Wer über zwölf Monate an der vom Gesetz genannten Zahl von Tagen Nachtschichten hat, ist ebenfalls Nachtarbeitnehmer. Eine einzelne Nachtschicht macht noch niemanden zum Nachtarbeitnehmer.
Grenze für Nachtarbeit: Für jemanden, der als Nachtarbeitnehmer gilt, addiert helloswap die Stunden aller Schichten der Person über 4 Wochen, Tagschichten und Überstunden eingeschlossen, und teilt durch die Tage des Zeitraums, wobei ein Tag von sieben als wöchentliche Ruhezeit ausgenommen bleibt. Tage mit genehmigter Abwesenheit bleiben bei beidem außen vor, und für jemanden, der erst später angefangen hat, beginnt der Zeitraum mit der ersten Schicht. Eine Schicht, die diesen Durchschnitt über 8 Stunden bringt, wird nicht gespeichert.

Was eine Schicht blockiert und was nur warnt

Die Einteilung ist die des Produkts selbst und für jedes Unternehmen gleich.

Blockiert: Die Schicht wird nicht gespeichert

Niemand kann sich darüber hinwegsetzen, egal ob eine Führungskraft die Schicht plant, jemand sie von der Tauschtafel übernimmt oder sie Teil eines Tauschs ist.

Ruhezeit zwischen zwei Schichten
Längster Arbeitstag
Durchschnittliche Arbeitswoche
Grenze für Nachtarbeit
Die Zahlen für Beschäftigte unter 18 Jahren, außer der Pause

Warnt: Die Führungskraft entscheidet

Die Schicht kann trotzdem gespeichert werden. Die Warnung nennt die Regel und sagt, warum.

Ruhepause
Längere Ruhepause
Die Pause für Beschäftigte unter 18 Jahren

Quellen

Jede Zahl auf dieser Seite trägt die Nummer der Vorschrift, in der sie gelesen wurde. Die Links führen zum offiziellen Text.

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