Arbeitszeitregeln

Arbeitszeitregeln im Vereinigten Königreich

Was das Gesetz im Vereinigten Königreich zu Ruhezeit, Arbeitszeit, Pausen, Nachtarbeit und Beschäftigten unter 18 Jahren sagt, mit der Vorschrift hinter jeder Zahl, und was helloswap prüft, wenn eine Schicht geplant, getauscht oder übernommen wird.

Die Zahlen für Erwachsene

Jede Zahl ist die des Gesetzes und trägt die Nummer ihrer Quelle. Die letzte Spalte sagt, was helloswap mit einer Schicht macht, die dagegen verstößt.

RegelWas das Gesetz sagtIn helloswap
Ruhezeit zwischen zwei SchichtenMindestens 11 Stunden ununterbrochen1Blockiert die Schicht
Durchschnittliche ArbeitswocheHöchstens 48 Stunden pro Woche im Durchschnitt über 17 Wochen23Blockiert die Schicht
Wöchentliche Ruhezeit24 Stunden ununterbrochen in jeder Woche4Warnung
RuhepauseMindestens 20 Minuten, wenn der Arbeitstag länger als 6 Stunden ist56Warnung
Nachtzeit23:00 bis 06:00 Uhr7Definition
NachtarbeitWer normalerweise mindestens 3 Stunden seiner täglichen Arbeitszeit in der Nachtzeit arbeitet, ist Nachtarbeitnehmer7Definition
Grenze für NachtarbeitHöchstens 8 Stunden im Durchschnitt je Zeitraum von vierundzwanzig Stunden, über 17 Wochen89Blockiert die Schicht

Beschäftigte unter 18 Jahren

Wer am Tag der Schicht unter 18 Jahre alt ist, erhält diese Zahlen. helloswap richtet sich nach dem Geburtsdatum im Profil der Person. Eine leere Zelle bedeutet, dass das Gesetz dort keine Zahl hat, die diese Seite angeben kann.

RegelUnter 15 Jahren15 Jahre16–17 JahreIn helloswap
Ruhezeit zwischen zwei Schichten––12 Stunden10Blockiert die Schicht
Längster Arbeitstag2 Stunden an einem Schultag115 Stunden an einem schulfreien Tag112 Stunden an einem Schultag118 Stunden an einem schulfreien Tag118 Stunden12Blockiert die Schicht
Längste Arbeitswoche12 Stunden in einer Schulwoche1125 Stunden in einer schulfreien Woche1112 Stunden in einer Schulwoche1135 Stunden in einer schulfreien Woche1140 Stunden12Blockiert die Schicht
Keine Arbeit zwischen19:00 und 07:00 Uhr1119:00 und 07:00 Uhr1122:00 und 06:00 Uhr7Blockiert die Schicht
Wöchentliche Ruhezeit––48 Stunden ununterbrochen13Blockiert die Schicht
Ruhepause––30 Minuten, wenn der Tag länger als 4,5 Stunden ist14Warnung
  • Niemand unter 14 Jahren darf beschäftigt werden, abgesehen von engen Ausnahmen wie Auftritten mit Genehmigung.11
  • Das Gesetz zieht seine Grenze nicht nur nach dem Alter, sondern auch nach der Schule: Jugendliche, die noch vollzeitschulpflichtig sind, behalten die strengeren Zahlen der jüngeren Gruppe.7
  • In helloswap markiert ein Unternehmensadministrator oder die Führungskraft der Person diese im Bereich Personen als „Noch vollzeitschulpflichtig“. Die Schichten der Person prüft helloswap dann gegen den längsten Arbeitstag und die längste Arbeitswoche sowie die Stunden ohne Arbeit in der Spalte für 15-Jährige, solange die Person unter 17 Jahre alt ist.15
  • Wo eine Zelle eine Zahl für einen Schultag und eine andere für einen schulfreien Tag hat, richtet sich helloswap nach dem Wochentag: Montag bis Freitag zählen als Schultage, der Samstag als schulfreier Tag, und der Sonntag bleibt bei der Zahl für Schultage, weil das Gesetz dem Sonntag nicht mehr gibt. Eine Schicht gehört zu dem Tag, an dem sie beginnt. Für die Woche wendet helloswap immer die Zahl der Schulwoche an. Einen Schulferienkalender hat helloswap nicht, deshalb bleiben Werktage und Wochen in den Ferien bei den Schulzahlen.
  • Der längste Arbeitstag und die längste Arbeitswoche zählen Arbeitsstunden: Die unbezahlte Pause des Unternehmens wird zuerst abgezogen, wenn die Schicht lang genug ist, um eine Pause zu erfordern.
  • Die wöchentliche Ruhezeit wird über die 7 Tage bis zur Schicht gemessen.
  • helloswap prüft nicht, ob jemand in einem bestimmten Alter überhaupt beschäftigt werden darf oder mit welcher Art von Arbeit.

Was im Vereinigten Königreich auffällt

  • Ein Arbeitnehmer kann schriftlich zustimmen, im Durchschnitt mehr als 48 Stunden pro Woche zu arbeiten. helloswap hat dafür bei jeder Person einen Schalter: Ist er eingeschaltet, blockiert der Wochendurchschnitt die Schichten der Person nicht mehr, während die Ruhezeit zwischen Schichten, die Pausen und die Grenzen für Nachtarbeit weiter gelten. Er gilt nie für jemanden unter 18 Jahren.2

So wendet helloswap sie an

Die Zahl des Gesetzes ist das eine, die Prüfung das andere. Wo beide voneinander abweichen, steht es hier.

Ruhezeit zwischen zwei Schichten
helloswap misst vom Ende einer Schicht bis zum Beginn der nächsten. Eine Schicht, die dazwischen weniger als 11 Stunden lässt, wird nicht gespeichert.
Durchschnittliche Arbeitswoche
Die Stunden werden über 17 Wochen zusammengezählt und durch die Zahl der Wochen geteilt. Schichten an Tagen mit genehmigter Abwesenheit werden nicht mitgezählt. Eine Schicht, die den Durchschnitt über 48 Stunden bringt, wird nicht gespeichert.
Wöchentliche Ruhezeit
helloswap betrachtet die 7 Tage bis zur Schicht und gibt eine Warnung, wenn darin keine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 24 Stunden liegt. Eine Ruhezeit, die vor diesen Tagen begonnen hat, zählt voll.
Ruhepause
helloswap vergleicht die 20 Minuten mit der Pausenlänge, die das Unternehmen eingestellt hat, und gibt eine Warnung, wenn eine Schicht, die länger als 6 Stunden ist, eine kürzere Pause hat.
Nachtzeit
Die Stunden, die für Erwachsene als Nacht zählen, sofern keine Vereinbarung andere festlegt. Beschäftigte unter 18 Jahren haben eigene Zeiten, in ihrer eigenen Tabelle.
Nachtarbeit
Eine Schicht, die das erfüllt, ist eine Nachtschicht. helloswap zählt jemanden als normalerweise nachts arbeitend, wenn die Person in den vier Wochen bis zur Schicht mindestens zwei Nachtschichten hat und entweder ein Drittel ihrer Arbeitstage Nachtschichten sind oder sie eine Nachtschicht pro Woche hat. Eine einzelne Nachtschicht macht noch niemanden zum Nachtarbeitnehmer.
Grenze für Nachtarbeit
Für jemanden, der als Nachtarbeitnehmer gilt, addiert helloswap die Stunden aller Schichten der Person über 17 Wochen, Tagschichten und Überstunden eingeschlossen, und teilt durch die Tage des Zeitraums, wobei ein Tag von sieben als wöchentliche Ruhezeit ausgenommen bleibt. Tage mit genehmigter Abwesenheit bleiben bei beidem außen vor, und für jemanden, der erst später angefangen hat, beginnt der Zeitraum mit der ersten Schicht. Eine Schicht, die diesen Durchschnitt über 8 Stunden bringt, wird nicht gespeichert.

Was eine Schicht blockiert und was nur warnt

Die Einteilung ist die des Produkts selbst und für jedes Unternehmen gleich.

Blockiert: Die Schicht wird nicht gespeichert

Niemand kann sich darüber hinwegsetzen, egal ob eine Führungskraft die Schicht plant, jemand sie von der Tauschtafel übernimmt oder sie Teil eines Tauschs ist.

  • Ruhezeit zwischen zwei Schichten
  • Durchschnittliche Arbeitswoche
  • Grenze für Nachtarbeit
  • Die Zahlen für Beschäftigte unter 18 Jahren, außer der Pause

Warnt: Die Führungskraft entscheidet

Die Schicht kann trotzdem gespeichert werden. Die Warnung nennt die Regel und sagt, warum.

  • Wöchentliche Ruhezeit
  • Ruhepause
  • Die Pause für Beschäftigte unter 18 Jahren

Ein Tarifvertrag oder eine Branchenausnahme?

Das sind die Zahlen, mit denen ein Unternehmen im Vereinigten Königreich beginnt, in jedem Plan. Im Enterprise-Plan kann ein Unternehmensadministrator jede davon in den Einstellungen auf dem Tab Compliance-Regeln ändern, um einem Tarifvertrag oder einer Branchenausnahme zu folgen.

Quellen

Jede Zahl auf dieser Seite trägt die Nummer der Vorschrift, in der sie gelesen wurde. Die Links führen zum offiziellen Text.

  1. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 10(1)
  2. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 4(1)
  3. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 4(3)
  4. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 11(1)
  5. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 12(1)
  6. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 12(3)
  7. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 2(1)
  8. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 6(1)
  9. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 6(3)
  10. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 10(2)
  11. Children and Young Persons Act 1933 (c. 12), revised text on legislation.gov.uk (England and Wales)s. 18(1)
  12. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 5A(1)
  13. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 11(3)
  14. Working Time Regulations 1998 (S.I. 1998/1833), revised text on legislation.gov.uk (latest available, dataset modified 29 September 2026)reg. 12(4)
  15. Education Act 1996 (c. 56), revised text on legislation.gov.uks. 8(3)
Ruhezeit zwischen zwei Schichten prüfen

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