Arbetstidsregler

Arbetstidsregler i Storbritannien

Vad lagen säger i Storbritannien om vila, arbetstid, raster, nattarbete och arbetstagare under 18 år, med bestämmelsen bakom varje siffra, och vad helloswap kontrollerar när ett pass planeras, byts eller tas över.

Siffrorna för vuxna

Varje siffra är lagens och har numret på sin källa. Den sista kolumnen säger vad helloswap gör med ett pass som bryter mot den.

Regel	Vad lagen säger	I helloswap
Vila mellan två pass	Minst 11 timmar sammanhängande¹	Blockerar passet
Genomsnittlig arbetsvecka	Högst 48 timmar i veckan i genomsnitt under en beräkningsperiod om 17 veckor²³	Blockerar passet
Veckovila	24 timmar sammanhängande varje vecka⁴	Varning
Rast	Minst 20 minuter när arbetsdagen är längre än 6 timmar⁵⁶	Varning
Nattperiod	Kl. 23:00–06:00⁷	Definition
Nattarbete	Den som normalt arbetar minst 3 timmar av sin arbetsdag under nattperioden är nattarbetande⁷	Definition
Gräns för nattarbete	Högst 8 timmar i genomsnitt under varje period om tjugofyra timmar, under en beräkningsperiod om 17 veckor⁸⁹	Blockerar passet

Arbetstagare under 18 år

Den som är under 18 år den dag passet infaller får dessa siffror. helloswap går efter födelsedatumet i personens profil. En tom ruta betyder att lagen inte har någon siffra där som sidan kan återge.

Regel	Under 15 år	15 år	16–17 år	I helloswap
Vila mellan två pass	–	–	12 timmar¹⁰	Blockerar passet
Längsta arbetsdag	2 timmar en skoldag¹¹5 timmar en skolfri dag¹¹	2 timmar en skoldag¹¹8 timmar en skolfri dag¹¹	8 timmar¹²	Blockerar passet
Längsta arbetsvecka	12 timmar en skolvecka¹¹25 timmar en skolfri vecka¹¹	12 timmar en skolvecka¹¹35 timmar en skolfri vecka¹¹	40 timmar¹²	Blockerar passet
Inget arbete mellan	Kl. 19:00 och 07:00¹¹	Kl. 19:00 och 07:00¹¹	Kl. 22:00 och 06:00⁷	Blockerar passet
Veckovila	–	–	48 timmar sammanhängande¹³	Blockerar passet
Rast	–	–	30 minuter när dagen är längre än 4,5 timmar¹⁴	Varning

Ingen under 14 år får anställas, bortsett från snäva undantag som framträdanden med tillstånd.¹¹
Lagen drar sin gräns efter skolgång och inte bara efter ålder: en minderårig som fortfarande har skolplikt behåller den yngre gruppens strängare siffror.⁷
I helloswap markerar en företagsadministratör eller personens chef personen som ”Har fortfarande skolplikt” på personen under Personal. Personens pass kontrolleras sedan mot längsta arbetsdag och arbetsvecka och timmarna utan arbete i kolumnen för 15-åringar, så länge personen är under 17 år.¹⁵
Där en ruta har en siffra för en skoldag och en annan för en skolfri dag går helloswap efter veckodagen: måndag till fredag räknas som skoldagar, lördag som en skolfri dag, och söndag hålls till skoldagens siffra eftersom lagen inte ger söndagen mer. Ett pass hör till den dag det börjar. För veckan tillämpar helloswap alltid skolveckans siffra. Programmet har ingen kalender över skollov, så vardagar och veckor under loven stannar på skolsiffrorna.
Den längsta arbetsdagen och arbetsveckan räknar arbetade timmar: företagets obetalda rast dras först av, om passet är så långt att det kräver en rast.
Veckovilan mäts över de 7 dagarna fram till passet.
helloswap kontrollerar inte om någon i en viss ålder över huvud taget får anställas, eller i vilket slags arbete.

Det som sticker ut i Storbritannien

En arbetstagare kan skriftligen gå med på att arbeta mer än 48 timmar i veckan i genomsnitt. helloswap har ett reglage för detta på varje person: när det är på blockerar veckogenomsnittet inte längre personens pass, medan vilan mellan pass, rasterna och gränserna för nattarbete fortfarande gäller. Det gäller aldrig för någon under 18 år.²

Så tillämpar helloswap dem

Lagens siffra är en sak, kontrollen en annan. Där de två skiljer sig åt står det här.

Vila mellan två pass: helloswap mäter från slutet av ett pass till början av nästa. Ett pass som lämnar mindre än 11 timmar emellan sparas inte.
Genomsnittlig arbetsvecka: Timmarna läggs ihop över 17 veckor och delas med antalet veckor. Pass på dagar med godkänd ledighet räknas inte. Ett pass som för genomsnittet över 48 timmar sparas inte.
Veckovila: helloswap ser på de 7 dagarna fram till passet och ger en varning när de inte rymmer en sammanhängande vila på minst 24 timmar. En vila som började före de dagarna räknas fullt ut.
Rast: helloswap jämför dessa 20 minuter med den rastlängd som företaget har ställt in och ger en varning när ett pass som är längre än 6 timmar har en kortare rast.
Nattperiod: De timmar som räknas som natt för vuxna, där inget avtal anger andra. Arbetstagare under 18 år har egna timmar, i sin egen tabell.
Nattarbete: Ett pass som uppfyller det är ett nattpass. helloswap räknar en person som någon som normalt arbetar på natten när personen under de fyra veckorna fram till passet har minst två nattpass och antingen en tredjedel av de arbetade dagarna är nattpass eller personen har ett nattpass i veckan. Ett enda nattpass gör ingen till nattarbetande.
Gräns för nattarbete: För den som räknas som nattarbetande lägger helloswap ihop timmarna i personens alla pass över 17 veckor, dagpass och övertid inräknade, och delar med periodens dagar, där en dag av sju lämnas utanför som veckovila. Dagar med godkänd ledighet lämnas utanför i båda leden, och för den som har börjat mer nyligen börjar perioden vid det första passet. Ett pass som för det genomsnittet över 8 timmar sparas inte.

Vad som blockerar ett pass, och vad som bara ger en varning

Uppdelningen är produktens egen och densamma för alla företag.

Blockerar: passet sparas inte

Ingen kan åsidosätta dem, vare sig en chef planerar passet, någon tar det från bytestavlan eller det ingår i ett byte.

Vila mellan två pass
Genomsnittlig arbetsvecka
Gräns för nattarbete
Siffrorna för arbetstagare under 18 år, utom rasten

Varnar: chefen avgör

Passet kan ändå sparas. Varningen anger vilken regel det gäller och varför.

Veckovila
Rast
Rasten för arbetstagare under 18 år

Källor

Varje siffra på sidan har numret på den bestämmelse som den lästes i. Länkarna går till den officiella texten.

Kontrollera vilan mellan två pass

Prova på din egen vecka

14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.

Prova gratis

Schemaläggning för skiftbaserade team — bygg veckan, låt personalen byta pass enligt dina regler.