Arbetstidsregler

Arbetstidsregler i Sverige

Vad lagen säger i Sverige om dygnsvila, veckovila, arbetstid, raster, nattarbete och minderåriga under 18 år, med bestämmelsen bakom varje siffra, och vad helloswap kontrollerar när ett pass planeras, byts eller tas över.

Siffrorna för vuxna

Varje siffra är lagens och har numret på sin källa. Den sista kolumnen säger vad helloswap gör med ett pass som bryter mot den.

Regel	Vad lagen säger	I helloswap
Dygnsvila (vila mellan två pass)	Minst 11 timmar sammanhängande¹	Blockerar passet
Genomsnittlig arbetsvecka	Högst 48 timmar i veckan i genomsnitt under en beräkningsperiod om 4 månader²	Blockerar passet
Veckovila	36 timmar sammanhängande varje vecka³	Varning
Rast	En rast när arbetsdagen är längre än 5 timmar; lagen anger ingen längd för den⁴	Varning
Nattperiod	Kl. 22:00–06:00⁵	Definition
Nattarbete	Den som normalt arbetar minst 3 timmar av sin arbetsdag under nattperioden är nattarbetande⁵eller arbetar minst en tredjedel av sin årsarbetstid på natten⁵	Definition
Gräns för nattarbete	Högst 8 timmar i genomsnitt under varje period om tjugofyra timmar, under en beräkningsperiod om 4 månader⁶	Blockerar passet

Arbetstagare under 18 år

Den som är under 18 år den dag passet infaller får dessa siffror. helloswap går efter födelsedatumet i personens profil. En tom ruta betyder att lagen inte har någon siffra där som sidan kan återge.

Regel	Under 15 år	15 år	16–17 år	I helloswap
Vila mellan två pass	14 timmar⁷	14 timmar⁸	12 timmar⁹	Blockerar passet
Längsta arbetsdag	2 timmar en skoldag¹⁰7 timmar en skolfri dag¹⁰	2 timmar en skoldag⁸7 timmar en skolfri dag⁸	8 timmar¹¹	Blockerar passet
Längsta arbetsvecka	12 timmar en skolvecka¹⁰35 timmar en skolfri vecka¹⁰	12 timmar en skolvecka⁸35 timmar en skolfri vecka⁸	40 timmar¹¹	Blockerar passet
Inget arbete mellan	Kl. 20:00 och 06:00¹²	Kl. 20:00 och 06:00¹³	Kl. 22:00 och 06:00¹⁴	Blockerar passet
Veckovila	2 lediga dagar i veckan¹⁵36 timmar sammanhängande¹⁶	2 lediga dagar i veckan¹⁵36 timmar sammanhängande¹⁶	2 lediga dagar i veckan¹⁵36 timmar sammanhängande¹⁶	Blockerar passet
Rast	30 minuter när dagen är längre än 4,5 timmar¹⁷	30 minuter när dagen är längre än 4,5 timmar¹⁷	30 minuter när dagen är längre än 4,5 timmar¹⁷	Varning

Ingen under 13 år får anställas, bortsett från snäva undantag som framträdanden med tillstånd.¹⁸
Lagen drar sin gräns efter skolgång och inte bara efter ålder: en minderårig som fortfarande har skolplikt behåller den yngre gruppens strängare siffror.¹⁹
I helloswap markerar en företagsadministratör eller personens chef personen som ”Har fortfarande skolplikt” på personen under Personal. Personens pass kontrolleras sedan mot längsta arbetsdag och arbetsvecka, vilan mellan pass och timmarna utan arbete i kolumnen för 15-åringar, så länge personen är under 18 år.
Där en ruta har en siffra för en skoldag och en annan för en skolfri dag går helloswap efter veckodagen: måndag till fredag räknas som skoldagar, lördag och söndag som skolfria dagar. Ett pass hör till den dag det börjar. För veckan tillämpar helloswap alltid skolveckans siffra. Programmet har ingen kalender över skollov, så vardagar och veckor under loven stannar på skolsiffrorna.
Den längsta arbetsdagen och arbetsveckan räknar arbetade timmar: företagets obetalda rast dras först av, om passet är så långt att det kräver en rast.
Veckovilan mäts över de 7 dagarna fram till passet.
helloswap kontrollerar inte om någon i en viss ålder över huvud taget får anställas, eller i vilket slags arbete.

Så tillämpar helloswap dem

Lagens siffra är en sak, kontrollen en annan. Där de två skiljer sig åt står det här.

Dygnsvila (vila mellan två pass): helloswap mäter från slutet av ett pass till början av nästa. Ett pass som lämnar mindre än 11 timmar emellan sparas inte.
Genomsnittlig arbetsvecka: Timmarna läggs ihop över 4 månader och delas med antalet veckor. Pass på dagar med godkänd ledighet räknas inte. Ett pass som för genomsnittet över 48 timmar sparas inte.
Veckovila: helloswap ser på de 7 dagarna fram till passet och ger en varning när de inte rymmer en sammanhängande vila på minst 36 timmar. En vila som började före de dagarna räknas fullt ut.
Rast: helloswap ger en varning bara när företaget inte har ställt in någon rast alls och passet är längre än 5 timmar.
Nattperiod: De timmar som räknas som natt för vuxna, där inget avtal anger andra. Arbetstagare under 18 år har egna timmar, i sin egen tabell.
Nattarbete: Ett pass som uppfyller det är ett nattpass. helloswap räknar en person som någon som normalt arbetar på natten när personen under de fyra veckorna fram till passet har minst två nattpass och antingen en tredjedel av de arbetade dagarna är nattpass eller personen har ett nattpass i veckan. Den vars timmar under nattperioden når lagens andel av personens alla timmar under tolv månader är också nattarbetande. Ett enda nattpass gör ingen till nattarbetande.
Gräns för nattarbete: För den som räknas som nattarbetande lägger helloswap ihop timmarna i personens alla pass över 4 månader, dagpass och övertid inräknade, och delar med periodens dagar, där en dag av sju lämnas utanför som veckovila. Dagar med godkänd ledighet lämnas utanför i båda leden, och för den som har börjat mer nyligen börjar perioden vid det första passet. Ett pass som för det genomsnittet över 8 timmar sparas inte.

Vad som blockerar ett pass, och vad som bara ger en varning

Uppdelningen är produktens egen och densamma för alla företag.

Blockerar: passet sparas inte

Ingen kan åsidosätta dem, vare sig en chef planerar passet, någon tar det från bytestavlan eller det ingår i ett byte.

Dygnsvila (vila mellan två pass)
Genomsnittlig arbetsvecka
Gräns för nattarbete
Siffrorna för arbetstagare under 18 år, utom rasten

Varnar: chefen avgör

Passet kan ändå sparas. Varningen anger vilken regel det gäller och varför.

Veckovila
Rast
Rasten för arbetstagare under 18 år

Källor

Varje siffra på sidan har numret på den bestämmelse som den lästes i. Länkarna går till den officiella texten.

Kontrollera vilan mellan två pass

Prova på din egen vecka

14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.

Prova gratis

Schemaläggning för skiftbaserade team — bygg veckan, låt personalen byta pass enligt dina regler.