Arbeidstidsregler

Arbeidstidsregler på Island

Hva loven sier på Island om hvile, arbeidstid, pauser, nattarbeid og arbeidstakere under 18 år, med bestemmelsen bak hvert tall, og hva helloswap kontrollerer når en vakt blir planlagt, byttet eller tatt.

Tallene for voksne

Hvert tall er lovens og har nummeret på kilden sin. Den siste kolonnen sier hva helloswap gjør med en vakt som bryter det.

Regel	Hva loven sier	I helloswap
Hvile mellom to vakter	Minst 11 timer sammenhengende¹	Blokkerer vakten
Gjennomsnittlig arbeidsuke	Høyst 48 timer i uken i gjennomsnitt over en periode på 4 måneder²³	Blokkerer vakten
Ukentlig hvile	Én fridag i uken, i direkte tilknytning til den daglige hvilen: 35 timer sammenhengende⁴	Advarsel
Pause	En pause når arbeidsdagen er lengre enn 6 timer; loven fastsetter ingen lengde på den⁵	Advarsel
Nattperiode	Et tidsrom fastsatt i tariffavtale, som må omfatte kl. 00:00–05:00⁶	Definisjon
Nattarbeid	Den som normalt arbeider minst 3 timer av arbeidsdagen sin i nattperioden, er nattarbeider⁸	Definisjon
Grense for nattarbeid	Høyst 8 timer i gjennomsnitt i løpet av tjuefire timer, beregnet over 4 måneder⁷⁹	Blokkerer vakten

Arbeidstakere under 18 år

Den som er under 18 år den dagen vakten er, får disse tallene. helloswap går etter fødselsdatoen i profilen til personen. En tom rute betyr at loven ikke har noe tall der som siden kan gjengi.

Regel	Under 15 år	15–17 år	I helloswap
Hvile mellom to vakter	14 timer¹⁰	12 timer¹¹	Blokkerer vakten
Lengste arbeidsdag	2 timer på en dag med undervisning¹²7 timer på en undervisningsfri dag¹²	8 timer¹³	Blokkerer vakten
Lengste arbeidsuke	12 timer i en uke med undervisning¹²35 timer i en undervisningsfri uke¹²	40 timer¹³	Blokkerer vakten
Ikke arbeid mellom	Kl. 20:00 og 06:00¹⁴	Kl. 22:00 og 06:00¹⁵¹⁶	Blokkerer vakten
Ukentlig hvile	2 fridager i uken¹⁷	2 fridager i uken¹⁷	Blokkerer vakten
Pause	30 minutter når dagen er lengre enn 4 timer¹⁸	30 minutter når dagen er lengre enn 4 timer¹⁸	Advarsel

Ingen under 13 år kan ansettes, bortsett fra snevre unntak som opptredener med tillatelse.¹⁹
Loven trekker grensen etter skolegang og ikke bare etter alder: en ungdom som fortsatt er skolepliktig, beholder de strengere tallene for den yngre gruppen.²⁰
I helloswap markerer en bedriftsadministrator eller lederen til personen vedkommende som «Er fortsatt skolepliktig» på personen under Ansatte. Vaktene til personen kontrolleres deretter mot lengste arbeidsdag og arbeidsuke, hvilen mellom vakter og timene uten arbeid i kolonnen for dem under 15 år, så lenge personen er under 18 år.
Den som er 15 år eller eldre og er markert, kan arbeide 8 timer på en undervisningsfri dag, og det er det helloswap anvender for dem i helgen.²⁰
Der en rute har ett tall for en dag med undervisning og et annet for en undervisningsfri dag, går helloswap etter ukedagen: mandag til fredag regnes som dager med undervisning, lørdag og søndag som undervisningsfrie dager. En vakt hører til den dagen den begynner. For uken anvender helloswap alltid tallet for uker med undervisning. Programmet har ingen kalender over skoleferier, så hverdager og uker i feriene blir stående på tallene for dager og uker med undervisning.
En ungdom som ikke lenger er skolepliktig, kan arbeide til kl. 24:00 på restauranter og hoteller. helloswap anvender ikke det unntaket: programmet stopper ved det alminnelige klokkeslettet.²¹
Den lengste arbeidsdagen og arbeidsuken teller arbeidstimer: virksomhetens ulønnede pause trekkes fra først, når vakten er lang nok til å kreve en pause.
Den ukentlige hvilen måles over de 7 dagene fram til vakten.
helloswap kontrollerer ikke om noen i en gitt alder kan ansettes i det hele tatt, eller i hva slags arbeid.

Slik anvender helloswap dem

Lovens tall er én ting, kontrollen en annen. Der de to er forskjellige, står det her.

Hvile mellom to vakter: helloswap måler fra slutten av én vakt til begynnelsen av den neste. En vakt som gir mindre enn 11 timer imellom, lagres ikke.
Gjennomsnittlig arbeidsuke: Timene legges sammen over 4 måneder og deles på antall uker. Vakter på dager med godkjent fravær telles ikke med. En vakt som bringer gjennomsnittet over 48 timer, lagres ikke.
Ukentlig hvile: helloswap ser på de 7 dagene fram til vakten og gir en advarsel når de ikke inneholder en sammenhengende hvile på minst 35 timer. En hvile som begynte før de dagene, teller fullt ut.
Pause: helloswap gir en advarsel bare når virksomheten ikke har stilt inn noen pause i det hele tatt og vakten er lengre enn 6 timer.
Nattperiode: Bare timene kl. 00:00–05:00 ligger fast i selve loven, så det er dem helloswap regner som natt.
Nattarbeid: En vakt som oppfyller det, er en nattevakt. helloswap regner en person som en som normalt arbeider om natten, når personen i de fire ukene fram til vakten har minst to nattevakter, og enten en tredjedel av dagene personen har arbeidet, er nattevakter, eller personen har én nattevakt i uken. Én nattevakt alene gjør ingen til nattarbeider.
Grense for nattarbeid: For den som regnes som nattarbeider, legger helloswap sammen timene i alle vaktene til personen over 4 måneder, dagvakter og overtid medregnet, og deler på dagene i perioden, der én dag av sju holdes utenfor som ukentlig hvile. Dager med godkjent fravær holdes utenfor i begge ledd, og for den som har begynt mer nylig, starter perioden ved den første vakten. En vakt som bringer det gjennomsnittet over 8 timer, lagres ikke.

Hva som blokkerer en vakt, og hva som bare gir en advarsel

Inndelingen er produktets egen og den samme for alle virksomheter.

Blokkerer: vakten lagres ikke

Ingen kan overstyre dem, enten en leder planlegger vakten, noen tar den fra byttetavlen eller den inngår i et bytte.

Hvile mellom to vakter
Gjennomsnittlig arbeidsuke
Grense for nattarbeid
Tallene for arbeidstakere under 18 år, unntatt pausen

Advarer: lederen avgjør

Vakten kan likevel lagres. Advarselen sier hvilken regel det gjelder, og hvorfor.

Ukentlig hvile
Pause
Pausen for arbeidstakere under 18 år

Kilder

Hvert tall på siden har nummeret på bestemmelsen det er lest i. Lenkene går til den offisielle teksten.

Kontroller hvilen mellom to vakter

Prøv det på din egen uke

14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.

Prøv gratis

Vaktplanlegging for skiftbaserte team — bygg uken, la de ansatte bytte vakter etter dine regler.