Arbeidstidsregler

Arbeidstidsregler i Storbritannia

Hva loven sier i Storbritannia om hvile, arbeidstid, pauser, nattarbeid og arbeidstakere under 18 år, med bestemmelsen bak hvert tall, og hva helloswap kontrollerer når en vakt blir planlagt, byttet eller tatt.

Tallene for voksne

Hvert tall er lovens og har nummeret på kilden sin. Den siste kolonnen sier hva helloswap gjør med en vakt som bryter det.

Regel	Hva loven sier	I helloswap
Hvile mellom to vakter	Minst 11 timer sammenhengende¹	Blokkerer vakten
Gjennomsnittlig arbeidsuke	Høyst 48 timer i uken i gjennomsnitt over en periode på 17 uker²³	Blokkerer vakten
Ukentlig hvile	24 timer sammenhengende hver uke⁴	Advarsel
Pause	Minst 20 minutter når arbeidsdagen er lengre enn 6 timer⁵⁶	Advarsel
Nattperiode	Kl. 23:00–06:00⁷	Definisjon
Nattarbeid	Den som normalt arbeider minst 3 timer av arbeidsdagen sin i nattperioden, er nattarbeider⁷	Definisjon
Grense for nattarbeid	Høyst 8 timer i gjennomsnitt i løpet av tjuefire timer, beregnet over 17 uker⁸⁹	Blokkerer vakten

Arbeidstakere under 18 år

Den som er under 18 år den dagen vakten er, får disse tallene. helloswap går etter fødselsdatoen i profilen til personen. En tom rute betyr at loven ikke har noe tall der som siden kan gjengi.

Regel	Under 15 år	15 år	16–17 år	I helloswap
Hvile mellom to vakter	–	–	12 timer¹⁰	Blokkerer vakten
Lengste arbeidsdag	2 timer på en dag med undervisning¹¹5 timer på en undervisningsfri dag¹¹	2 timer på en dag med undervisning¹¹8 timer på en undervisningsfri dag¹¹	8 timer¹²	Blokkerer vakten
Lengste arbeidsuke	12 timer i en uke med undervisning¹¹25 timer i en undervisningsfri uke¹¹	12 timer i en uke med undervisning¹¹35 timer i en undervisningsfri uke¹¹	40 timer¹²	Blokkerer vakten
Ikke arbeid mellom	Kl. 19:00 og 07:00¹¹	Kl. 19:00 og 07:00¹¹	Kl. 22:00 og 06:00⁷	Blokkerer vakten
Ukentlig hvile	–	–	48 timer sammenhengende¹³	Blokkerer vakten
Pause	–	–	30 minutter når dagen er lengre enn 4,5 timer¹⁴	Advarsel

Ingen under 14 år kan ansettes, bortsett fra snevre unntak som opptredener med tillatelse.¹¹
Loven trekker grensen etter skolegang og ikke bare etter alder: en ungdom som fortsatt er skolepliktig, beholder de strengere tallene for den yngre gruppen.⁷
I helloswap markerer en bedriftsadministrator eller lederen til personen vedkommende som «Er fortsatt skolepliktig» på personen under Ansatte. Vaktene til personen kontrolleres deretter mot lengste arbeidsdag og arbeidsuke og timene uten arbeid i kolonnen for 15-åringer, så lenge personen er under 17 år.¹⁵
Der en rute har ett tall for en dag med undervisning og et annet for en undervisningsfri dag, går helloswap etter ukedagen: mandag til fredag regnes som dager med undervisning, lørdag som en undervisningsfri dag, og søndag holdes på tallet for dager med undervisning fordi loven ikke gir søndagen mer. En vakt hører til den dagen den begynner. For uken anvender helloswap alltid tallet for uker med undervisning. Programmet har ingen kalender over skoleferier, så hverdager og uker i feriene blir stående på tallene for dager og uker med undervisning.
Den lengste arbeidsdagen og arbeidsuken teller arbeidstimer: virksomhetens ulønnede pause trekkes fra først, når vakten er lang nok til å kreve en pause.
Den ukentlige hvilen måles over de 7 dagene fram til vakten.
helloswap kontrollerer ikke om noen i en gitt alder kan ansettes i det hele tatt, eller i hva slags arbeid.

Det som skiller seg ut i Storbritannia

En arbeidstaker kan skriftlig avtale å arbeide mer enn 48 timer i uken i gjennomsnitt. helloswap har en bryter for dette på hver person: når den er på, blokkerer ukegjennomsnittet ikke lenger vaktene til personen, mens hvilen mellom vakter, pausene og grensene for nattarbeid fortsatt gjelder. Den gjelder aldri for noen under 18 år.²

Slik anvender helloswap dem

Lovens tall er én ting, kontrollen en annen. Der de to er forskjellige, står det her.

Hvile mellom to vakter: helloswap måler fra slutten av én vakt til begynnelsen av den neste. En vakt som gir mindre enn 11 timer imellom, lagres ikke.
Gjennomsnittlig arbeidsuke: Timene legges sammen over 17 uker og deles på antall uker. Vakter på dager med godkjent fravær telles ikke med. En vakt som bringer gjennomsnittet over 48 timer, lagres ikke.
Ukentlig hvile: helloswap ser på de 7 dagene fram til vakten og gir en advarsel når de ikke inneholder en sammenhengende hvile på minst 24 timer. En hvile som begynte før de dagene, teller fullt ut.
Pause: helloswap sammenligner disse 20 minuttene med pauselengden virksomheten har stilt inn, og gir en advarsel når en vakt som er lengre enn 6 timer, har en kortere pause.
Nattperiode: De timene som regnes som natt for voksne, der ingen avtale fastsetter andre. Arbeidstakere under 18 år har egne timer, i sin egen tabell.
Nattarbeid: En vakt som oppfyller det, er en nattevakt. helloswap regner en person som en som normalt arbeider om natten, når personen i de fire ukene fram til vakten har minst to nattevakter, og enten en tredjedel av dagene personen har arbeidet, er nattevakter, eller personen har én nattevakt i uken. Én nattevakt alene gjør ingen til nattarbeider.
Grense for nattarbeid: For den som regnes som nattarbeider, legger helloswap sammen timene i alle vaktene til personen over 17 uker, dagvakter og overtid medregnet, og deler på dagene i perioden, der én dag av sju holdes utenfor som ukentlig hvile. Dager med godkjent fravær holdes utenfor i begge ledd, og for den som har begynt mer nylig, starter perioden ved den første vakten. En vakt som bringer det gjennomsnittet over 8 timer, lagres ikke.

Hva som blokkerer en vakt, og hva som bare gir en advarsel

Inndelingen er produktets egen og den samme for alle virksomheter.

Blokkerer: vakten lagres ikke

Ingen kan overstyre dem, enten en leder planlegger vakten, noen tar den fra byttetavlen eller den inngår i et bytte.

Hvile mellom to vakter
Gjennomsnittlig arbeidsuke
Grense for nattarbeid
Tallene for arbeidstakere under 18 år, unntatt pausen

Advarer: lederen avgjør

Vakten kan likevel lagres. Advarselen sier hvilken regel det gjelder, og hvorfor.

Ukentlig hvile
Pause
Pausen for arbeidstakere under 18 år

Kilder

Hvert tall på siden har nummeret på bestemmelsen det er lest i. Lenkene går til den offisielle teksten.

Kontroller hvilen mellom to vakter

Prøv det på din egen uke

14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.

Prøv gratis

Vaktplanlegging for skiftbaserte team — bygg uken, la de ansatte bytte vakter etter dine regler.