Arbeidstidsregler

Arbeidstidsregler i Norge

Hva loven sier i Norge om daglig og ukentlig arbeidsfri, arbeidstid, pauser, nattarbeid og arbeidstakere under 18 år, med bestemmelsen bak hvert tall, og hva helloswap kontrollerer når en vakt blir planlagt, byttet eller tatt.

Tallene for voksne

Hvert tall er lovens og har nummeret på kilden sin. Den siste kolonnen sier hva helloswap gjør med en vakt som bryter det.

Regel	Hva loven sier	I helloswap
Daglig arbeidsfri (hvile mellom to vakter)	Minst 11 timer sammenhengende¹	Blokkerer vakten
Lengste arbeidsdag	Høyst 13 timers arbeid, overtid medregnet²	Blokkerer vakten
Gjennomsnittlig arbeidsuke	Høyst 48 timer i uken med overtid; grensen kan gjennomsnittsberegnes over en periode på 8 uker²	Blokkerer vakten
Ukentlig arbeidsfri (ukentlig hvile)	35 timer sammenhengende hver uke³	Advarsel
Pause	En pause når arbeidsdagen er lengre enn 5,5 timer; loven fastsetter ingen lengde på den⁴	Advarsel
Lengre pause	30 minutter til sammen når arbeidsdagen er 8 timer eller lengre⁴	Advarsel
Nattperiode	Kl. 21:00–06:00⁵	Definisjon
Nattarbeid	Den som jevnlig arbeider mer enn 3 timer om natten, er nattarbeider⁶	Definisjon
Grense for nattarbeid	Høyst 8 timer i gjennomsnitt i løpet av tjuefire timer, beregnet over 4 uker⁶	Blokkerer vakten

Tallene ovenfor er takene med overtid. Den alminnelige arbeidstiden er 9 timer om dagen og 40 timer i uken, og overtid har egne grenser; dem har helloswap ikke med.⁷

Arbeidstakere under 18 år

Den som er under 18 år den dagen vakten er, får disse tallene. helloswap går etter fødselsdatoen i profilen til personen. En tom rute betyr at loven ikke har noe tall der som siden kan gjengi.

Regel	Under 15 år	15–17 år	I helloswap
Hvile mellom to vakter	14 timer⁸	12 timer⁹	Blokkerer vakten
Lengste arbeidsdag	2 timer på en dag med undervisning¹⁰7 timer på en undervisningsfri dag¹⁰	8 timer¹¹	Blokkerer vakten
Lengste arbeidsuke	12 timer i en uke med undervisning¹⁰35 timer i en undervisningsfri uke¹⁰	40 timer¹¹	Blokkerer vakten
Ikke arbeid mellom	Kl. 20:00 og 06:00¹²	Kl. 23:00 og 06:00¹³	Blokkerer vakten
Ukentlig hvile	48 timer sammenhengende¹⁴	48 timer sammenhengende¹⁴	Blokkerer vakten
Pause	30 minutter når dagen er lengre enn 4,5 timer¹⁵	30 minutter når dagen er lengre enn 4,5 timer¹⁵	Advarsel

Ingen under 13 år kan ansettes, bortsett fra snevre unntak som opptredener med tillatelse.¹⁶
Loven trekker grensen etter skolegang og ikke bare etter alder: en ungdom som fortsatt er skolepliktig, beholder de strengere tallene for den yngre gruppen.¹⁷
I helloswap markerer en bedriftsadministrator eller lederen til personen vedkommende som «Er fortsatt skolepliktig» på personen under Ansatte. Vaktene til personen kontrolleres deretter mot lengste arbeidsdag og arbeidsuke, hvilen mellom vakter og timene uten arbeid i kolonnen for dem under 15 år, så lenge personen er under 18 år.
Der en rute har ett tall for en dag med undervisning og et annet for en undervisningsfri dag, går helloswap etter ukedagen: mandag til fredag regnes som dager med undervisning, lørdag og søndag som undervisningsfrie dager. En vakt hører til den dagen den begynner. For uken anvender helloswap alltid tallet for uker med undervisning. Programmet har ingen kalender over skoleferier, så hverdager og uker i feriene blir stående på tallene for dager og uker med undervisning.
Den lengste arbeidsdagen og arbeidsuken teller arbeidstimer: virksomhetens ulønnede pause trekkes fra først, når vakten er lang nok til å kreve en pause.
Den ukentlige hvilen måles over de 7 dagene fram til vakten.
helloswap kontrollerer ikke om noen i en gitt alder kan ansettes i det hele tatt, eller i hva slags arbeid.

Slik anvender helloswap dem

Lovens tall er én ting, kontrollen en annen. Der de to er forskjellige, står det her.

Daglig arbeidsfri (hvile mellom to vakter): helloswap måler fra slutten av én vakt til begynnelsen av den neste. En vakt som gir mindre enn 11 timer imellom, lagres ikke.
Lengste arbeidsdag: Én vakt kan inneholde høyst 13 timers arbeid. Virksomhetens ulønnede pause trekkes fra først, når vakten er lang nok til å kreve en pause.
Gjennomsnittlig arbeidsuke: Timene legges sammen over 8 uker og deles på antall uker. Vakter på dager med godkjent fravær telles ikke med. En vakt som bringer gjennomsnittet over 48 timer, lagres ikke.
Ukentlig arbeidsfri (ukentlig hvile): helloswap ser på de 7 dagene fram til vakten og gir en advarsel når de ikke inneholder en sammenhengende hvile på minst 35 timer. En hvile som begynte før de dagene, teller fullt ut.
Pause: helloswap gir en advarsel bare når virksomheten ikke har stilt inn noen pause i det hele tatt og vakten er lengre enn 5,5 timer.
Lengre pause: Derfra må virksomhetens pause være på minst 30 minutter, ellers gir helloswap en advarsel.
Nattperiode: De timene som regnes som natt for voksne, der ingen avtale fastsetter andre. Arbeidstakere under 18 år har egne timer, i sin egen tabell.
Nattarbeid: En vakt som oppfyller det, er en nattevakt. helloswap regner en person som en som normalt arbeider om natten, når personen i de fire ukene fram til vakten har minst to nattevakter, og enten en tredjedel av dagene personen har arbeidet, er nattevakter, eller personen har én nattevakt i uken. Én nattevakt alene gjør ingen til nattarbeider.
Grense for nattarbeid: For den som regnes som nattarbeider, legger helloswap sammen timene i alle vaktene til personen over 4 uker, dagvakter og overtid medregnet, og deler på dagene i perioden, der én dag av sju holdes utenfor som ukentlig hvile. Dager med godkjent fravær holdes utenfor i begge ledd, og for den som har begynt mer nylig, starter perioden ved den første vakten. En vakt som bringer det gjennomsnittet over 8 timer, lagres ikke.

Hva som blokkerer en vakt, og hva som bare gir en advarsel

Inndelingen er produktets egen og den samme for alle virksomheter.

Blokkerer: vakten lagres ikke

Ingen kan overstyre dem, enten en leder planlegger vakten, noen tar den fra byttetavlen eller den inngår i et bytte.

Daglig arbeidsfri (hvile mellom to vakter)
Lengste arbeidsdag
Gjennomsnittlig arbeidsuke
Grense for nattarbeid
Tallene for arbeidstakere under 18 år, unntatt pausen

Advarer: lederen avgjør

Vakten kan likevel lagres. Advarselen sier hvilken regel det gjelder, og hvorfor.

Ukentlig arbeidsfri (ukentlig hvile)
Pause
Lengre pause
Pausen for arbeidstakere under 18 år

Kilder

Hvert tall på siden har nummeret på bestemmelsen det er lest i. Lenkene går til den offisielle teksten.

Kontroller hvilen mellom to vakter

Prøv det på din egen uke

14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.

Prøv gratis

Vaktplanlegging for skiftbaserte team — bygg uken, la de ansatte bytte vakter etter dine regler.